Utställare

till Offentliga Rummet 2011!

Offentliga Rummet är en årligt återkommande konferens som belyser hur den offentliga sektorn — stat, myndigheter, landsting, regioner och kommuner — både kan vidga det offentliga rummet samt utveckla en gemensam förvaltning med hjälp av informations- och kommunikationsteknologi.

Har ditt företag intresse av att synas tillsammans med personer från offentlig sektor är Offentliga Rummet 2011 rätt forum för er. Målgruppen är utvecklingsansvariga, chefer, informatörer, verksamhetspersonal samt politiker. Förväntat deltagarantal är ca 500-600 st.

När och var arrangeras Offentliga Rummet 2011

Offentliga Rummet 2011 arrangeras på Folkets Hus Kulturhuset mitt i centrala Trollhättan, www.trollhattan.fh.se. Konferensen genomförs 25-26 maj. Dagen innan konferensen, den 24 maj, träffas nätverk med anknytning till Offentliga Rummet på Högskolan Väst 
 
Folkets Hus Kulturhuset har lång erfarenhet av mässor och kommer att ta hand om era önskemål för att hjälpa er att skapa den bästa kommunikationslösningen för alla besökare till Offentliga Rummet.

Utställningen på Folkets Hus Kulturhus kommer att vara i en "Öppen landskapsmiljö" vilket innebär att besökarna kommer att uppleva en ombonad, trevlig och inspirerande miljö. Det kommer inte att finnas möjlighet till sidoväggar för montrarna, däremot kan de utställare som har behov av bakre vägg uppge det i anmälningsformuläret.

I programmet finns tid avsatt för besök i utställningen. Kaffepauserna kommer att serveras i utställningsutrymmena och för att nå restaurangen där lunchen serveras måste man passera utställningen. Deltagarna passerar även utställningen för att komma till plenarsessioner och seminarier.

Utställningsytorna är fördelade på två plan. Båda våningarna kommer att ha ett jämnt flöde av besökare då seminariesalarna ligger på båda plan vilket gör att deltagarna på ett naturligt sätt kommer att uppmärksamma utställningen. 
Se beskrivning för mässplanen här. Plan 2 och plan 4.

Offentliga Rummet vill underlätta för deltagarna att se vad de utställande företagen har att erbjuda. Därför ber vi er att i samband med anmälan beskriva vad besökarna kan hitta i er monter. Texten läggs ut på Offentliga Rummets hemsida, tillsammans med en länk till er webbplats och om så önskas och en e-postadress som besökarna kan använda för att boka ett personligt möte med er under konferensen.

Nyhet
I år erbjuds man som utställare att plenart via en 15 sekunders presentation beskriva sitt koncept för att på så sätt locka fler besökare till sin monter. Varje utställare skapar sin egen filmsnutt som är på max 15 sekunder. Presentationerna kommer att visas på bildskärmar i ett gemensamt bildspel vid konferensens inledning den 25 maj samt som avslutning på eftermiddagen. Sista datum för inlämning av material är den 15 april. Filmerna kommer att visas i samma turordning som de lämnats in.
Gå in på www.skickafilen.se och skicka er fil via detta system.Mottagarens e-post adress är harry@trollhattan.fh.se

Filformat för filmerna ska vara WMV
Storlek 1280x720
Bildrutefrekvens 25 fps

Vid frågor angående detta vänligen kontakta Anki Sandberg projektledare Offentliga Rummet. anki.sandberg@visittv.se eller 0761-68 44 58

Pris för utställare

Utställaravgift  5000 kr                
Monterkostnad  2600 kr/kvm                 

Pris gäller oavsett storlek på monter. Minsta monterstorlek att boka är 4 kvm.

I utställaravgiften ingår

• Inträdesbiljett för två personer till konferensen 25-26 maj
• Lunch och kaffe 25-26 maj för två personer
• Möjlighet för två personer att besöka seminarier under konferensdagarna
• El, uttag dubbel 1-fas, 220 V

Tillval

Extra utställardeltagare  1700 kr per person   
Bankett                               800 kr per person                            

Samtliga priser är exklusive moms

I år har vi maximerat antal utställarplatser till 35 stycken!

Tillträde till monter
Tillträde för start av monterbygge sker under tisdagen den 24 maj kl 15.00-20.00.
Boende för utställare bokas via  Anmälan-Utställare. Hotell finns i Trollhättan och Vänersborg.

Bankett
På onsdagskvällen den 25 maj äger en bankett rum för konferensdeltagarna. Här finns tillfälle för utställarna att mingla med deltagarna under mer informella omständigheter samt njuta av mat och underhållning. Banketten kommer att hållas i unika festlokaler på Nova Mat & Möten på  Innovatum. Kostnad 800 kronor per person, exklusive moms.

Villkor
Efter anmälan skickar Visit Trollhättan Vänersborg AB en orderbekräftelse för påseende och eventuell korrigering. Åtta dagar efter orderbekräftelse sker faktura på utställningsdeltagandet. Alla priser är exklusive moms. Anmälan är bindande och ditt företag förbinder sig att följa arrangörens anvisningar i inbjudan och annan utställarinformation. Avbokningar till och med den 31 mars debiteras 50 procent av de bokade kostnaderna. Avbokning från och med den 1 april debiteras alla bokade kostnader. Informationen som du lämnar sparas av Offentliga Rummet inför kommande konferenser.

Bokning
Bokning av monteryta görs till Eva Fock. Varje utställare anmäler därefter sitt boende, ev deltagande vid bankett och konferens i anmälningsformuläret som ni finner under fliken Anmälan-Utställare.

För bokning och frågor kring utställarplats kontaktar ni Eva Fock.

Eva Fock
Visit Trollhättan Vänersborg AB
Telefon  0520-135 07
e-post   eva.fock@visittv.se