Välkommen som utställare på Offentliga Rummet 2010!

Tillsammans med deltagarna beräknar vi att arrangemanget blir minst lika stort som 2009, dvs 500-600 personer.

Onsdag den 26 maj blir det en lång dag då banketten genomförs till stor del på utställarområdet. Plenarsalen dukas om till kvällen och där vi intar en förrätt och varmrätt, lite tal och en kort underhållningsdel. Sedan förflyttar vi oss till utställarområdet för dessertbuffét, bar, mingel, underhållning och dans om man så vill. Det är där vi tillbringar resten av kvällen, så att finnas med på banketten och ha en monterdukning för kvällen är något att tänka på och förbereda er inför.

Alla kaffepauser och luncherna kommer att förtäras på utställarområdet. Har du bokat ett eller två ståbord så att du kan ta hand om gäster?

Bygga och riva montrar
Vi har angivit att det ges tillträde för start av monterbygge tisdag den 25 maj mellan kl.15.00 och 20.00. I det fall ni inte klarar detta eller har specialönskemål måste dessa kommuniceras med oss omgående. Mässgeneral är: Tomas Roslund, Resekompani AB telefon: 026-267070 alt. E-post: tomas@resekompani.se

Emballage och material
Vi har möjlighet att förvara mässemballage kostnadsfritt under det Offentliga Rummet. Anvisning om placering lämnas på plats under monterbygget.I det fall ni sänder monterutrustning med frakt till Sandviken och med ankomst någon dag före byggdag den 25 maj finns det möjlighet att göra detta. Ni har dock ansvar för att utrustningen är försäkrad. Arenan är låst men i händelse av inbrott och stöld av utrustning till ett ringa värde kan inte arenans försäkring nyttjas då självrisken du som utställare måste erlägga är så stor att det troligen överstiger värdet på utrustningen.
Adress för mottagande är;
Göransson Arena "Offentliga Rummet 2010" Sätragatan 15 811 61 SANDVIKEN

Utställarkarta (pdf, 4 MB) visar er monterplacering samt konferensbyrå.

Programinformation
Onsdag den 26 maj startar dagen med registrering, kaffe och utställarbesök kl.09.00. Kl.12.00-13.15 lunch i utställarområdet, kl.15.00-15.30 kaffe och avslutning kl.17.30.
Kl.19.45 är det välkomstdrink och vi föreslår er att försöka vara på plats senast kl.19.30 för att stämma av upplägget för kvällen och er monter.

Torsdag 27 maj startar dagen med kaffe och utställarbesök kl.10.00-10.30. Kl.12.15-13.30 lunch, kaffe och utställarbesök. Offentliga Rummet avslutas kl.15.00.
(Detaljprogram finner du på www.offentligarummet.se)
Affärsnytta av deltagandet
Offentliga Rummet ger er ett stort antal tillfällen till affärsnytta, det gäller bara att ta hand om dem. Som framgår av utställarkartan har vi skapat ett antal "mötesplatser", dit kan du gå och sätta dig i lugn och ro med eventuell "prospects" om det är ledigt.
Du kan också boka de små mötesrummen på plan 3 i Göransson Arena, kontakta oss på Resekompani AB för tidbokning och prisuppgift.

Banketten på kvällen är planerad just utifrån de möjligheter vi har på Göransson Arena att skapa maximal kund- och affärsnytta för er utställare. Alla kanske inte uppskattar detta och hade helst sett att kvällen skulle vara fri. Det är därför viktigt för oss att få besked av er om ni vill ansvara för er monter (ordning, iordningsställande samt återställande) under kvällen eller inte. Det kan vara utrustning eller material som vi kanske skulle behöva plocka undan?
Meddela oss på mail; carina@resekompani.se hur ni ställer er till kvällen!

Bjuda på öl,vin, avec eller drink? Göransson Arena erbjuder er att köpa färdiga biljetter till ovanstående kategorier att t.ex använda till egen personal eller kunder under kvällen. En bar kommer att finnas under kvällen på utställarområdet, och det är ju där dessert, kaffe och underhållning serveras. Öl/vin, 50 cl öl eller 15 cl vin; 55 kr Drink, 4 cl; 96 kr Avec, 4 cl; 80 kr
Ovanstående priser inkl. moms. Beställning av biljetter skall ske till carina@resekompani.se senast den 19 maj.
Beställningen faktureras av Göransson Arena alt. betalas med kreditkort på plats. Ej utnyttjade biljetter som återlämnas på kvällen då baren stänger debiteras ej. Beställningen skall vid önskad fakturering innehålla tydliga uppgifter på beställare och fakturamottagare.

Mathållning, tider mm
All mathållning (kaffe, lunch samt dessertbuffét vid bankettmiddag) serveras på utställarområdet. När deltagarna har lunch skall de ju äta den på utställarområdet, och det är er viktigaste stund för kontaktarbete. Därför har vi ordnat det så att ni samtliga utställare kan gå ifrån utställarområdet och äta lunch i den ordinarie restaurangen (eller de två styrelserum som finns i anslutning till restaurangen) mellan kl.11.00-12.00 både onsdag och torsdag.

På så sätt kommer ni dels ifrån utställarmiljön en stund, samt är laddade, mätta och motiverade att möta alla deltagarna kl.12-13.15 onsdag samt 12.15-13.30 torsdag. Vi har ännu inte fått in särskilt många önskemål om specialkost, så är det något sådant behov mailar ni Carina Jonsson även om detta snarast.

 Parkering
Självklart vill vi att våra gäster och besökare skall ha de främsta parkeringsplatserna. Visserligen kommer många resande med kollektiva lösningar som tåg, buss och taxi, och att antalet parkeringsplatser på framsidan (entrésidan) skulle kunna räcka, så vädjar vi ändå till att ni utställare parkerar på de i områdesskissen angivna utställarparkeringar (pdf, 63 kB).

Hitta hit
Oavsett om du kommer från Stockholm-Gävle (E 4), Falun (Riksväg 80) eller Västerås-Sala (väg 272), så hittar du lätt till Göransson Arena — Sandviken. Gatuadress: Sätragatan 15
GPS-koordinater: Latitud: N 60° 36´ 30.22" Longitud: E 016° 46´12.00"