Välkommen som utställare på Offentliga Rummet 09!

Se ritning med även de nya monterplatserna här. (pdf, 29 kB)

När och var arrangeras Offentliga Rummet 09?
Offentliga Rummet 09 arrangeras i Louis De Geer konsert & kongress, Norrköping, www.louisdegeer.se. Konferensen genomförs den 26 maj klockan 8.30-18.00 och den 27 maj klockan 8.00-14.45. Dagen innan konferensen, den 25 maj, träffas nätverk med anknytning till Offentliga Rummet. Denna dag sker även riggning av montrar mellan klockan 10.00 och 17.00.

Hur underlättas kontakt mellan deltagare och utställare?
I programmet finns gott om tid avsatt för besök i utställningen i samband med att kaffe serveras i utställningslokalen.
 
Utställningsytorna är samlade i grupper, se ritning över monterplatser (pdf, 29 kB), med möjlighet till flera monterstorlekar. Syftet är att ge ett mer välkomnande och intresseväckande intryck för deltagarna än en traditionell uppställning i rader. Deltagarna kommer naturligt att uppmärksamma utställningen genom att de passerar genom utställningslokalen när de går mellan plenarsessioner och seminarier och genom att kaffet serveras där.
 
I anslutning till utställningen arrangeras en kontaktyta. Där kommer det att finnas en publik dator för deltagarna, en vägg för meddelanden och en möjlighet att sitta ned för mer ostörda samtal mellan utställare och deltagare.
 
Offentliga Rummet vill underlätta för deltagarna att se vad de utställande företagen har att erbjuda. Därför ber vi er att i samband med anmälan lämna en text (pdf, 37 kB) som beskriver vad besökarna kan hitta i er monter. Texten läggs ut på Offentliga Rummets hemsida, tillsammans med länk till er webbplats och, om så önskas, en e-postadress som besökarna kan använda för att boka ett personligt möte med er under konferensen.

Vad ingår i utställaravgiften?
Baspaket, oavsett monteryta

• Inträdesbiljett för två personer till konferensen den 26-27 maj
• Lunch och kaffe 26-27 maj för två personer
• Möjlighet för två personer att besöka valfria plenarsessioner och seminarier under konferensdagarna
• El, uttag dubbel 1-fas, 220 V, 10 A

Utställarkostnad
Nedanstående lista visar priser på planerade möjliga storlekar på montrar. Moms tillkommer på samtliga priser.
24 kvm 50 000 kronor
20 kvm 42 500 kronor
12 kvm 27 500 kronor
10 kvm 23 500 kronor
8 kvm 20 000 kronor
6 kvm 16 000 kronor
5 kvm 14 500 kronor
4 kvm 12 500 kronor
3 kvm 10 100 kronor
2 kvm   8 500 kronor
1,4 kvm 7 100 kronor       

Kompletteringar till monter
Det går att komplettera bokningen med utrustning av olika slag, till exempel möbler, broschyrställ, datorer, spotlights och fast eller trådlös uppkoppling mot Internet. Information om kompletteringsbeställning finns på anmälningssidan.

Riggning av montrar
Riggning av montrar sker under måndagen den 25 maj mellan klockan 10.00 och 17.00.

Boende
Rum för utställare finns reserverade på hotell som ligger i anslutning till konferensanläggningen.

Bankett
På tisdagskvällen den 26 maj äger en bankett rum för konferensdeltagarna. Här finns tillfälle för utställarna att mingla med deltagarna under mer informella förhållanden samt njuta av mat och underhållning. Kostnad 750 kronor per person exklusive moms.

Bokning
Bokning av monterplats, boende och bankett sker via anmälningssidan.  Där finns även information om hur man beställer utrustning till montern.

Frågor?
Frågor som rör utställningen på Offentliga Rummet 09 ställs till Peter Aspenstam på Louis De Geer konsert & kongress, telefon 011-15 50 37 eller peter.aspenstam@norrkoping.se.